Nutzungsbedingungen für Bewerber
Stand: Mai 2026
§ 1 Geltungsbereich
(1) Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des WhatsApp-basierten Bewerbungsdienstes von Chat2Talent (Inhaber: Nick Balzer, Dürener Str. 37, 44145 Dortmund) durch Bewerberinnen und Bewerber.
(2) Mit der ausdrücklichen Bestätigung der Einwilligungserklärung (Schritt 2 des Bewerbungsmodals) und dem anschließenden Start des WhatsApp-Chats akzeptierst du diese Nutzungsbedingungen. Die Akzeptanz erfolgt aktiv und bewusst vor Beginn des Bewerbungsgesprächs.
(3) Chat2Talent ist kein Arbeitgeber und trifft keine Einstellungsentscheidungen. Chat2Talent ist technischer Dienstleister zwischen Bewerber und Arbeitgeber (Recruiter).
§ 2 Beschreibung des Dienstes
(1) Chat2Talent stellt einen automatisierten, KI-gestützten Bewerbungsprozess über WhatsApp zur Verfügung. Bewerber werden durch einen Chatbot durch strukturierte Bewerbungsfragen geführt.
(2) Nach Abschluss des Gesprächs wird eine strukturierte Zusammenfassung der Bewerbungsangaben per E-Mail an den jeweiligen Recruiter (Auftraggeber/Arbeitgeber) weitergeleitet. Der Recruiter wird damit eigenverantwortlicher Verantwortlicher für die weitere Verarbeitung der Daten.
(3) Die Eröffnung des Dialogs geht stets vom Bewerber aus. Der Bewerber hat während des gesamten Prozesses die vollständige Kontrolle über den Dialog.
§ 3 Verantwortlichkeit des Bewerbers
(1) Der Bewerber ist für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit aller von ihm übermittelten Informationen und Dokumente eigenverantwortlich. Chat2Talent ist nicht verpflichtet, übermittelte Inhalte auf ihre Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit zu prüfen.
(2) Der Bewerber versichert, dass die übermittelten Inhalte keine gesetzeswidrigen Aussagen enthalten und keine Rechte Dritter verletzen.
(3) Die Angabe falscher Identitätsdaten oder die bewusste Übermittlung falscher Qualifikationen kann zum sofortigen Ausschluss vom Bewerbungsverfahren führen.
§ 4 Verantwortlichkeit für Inhalte
Der Bewerber ist für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihm übermittelten Inhalte verantwortlich. Werden Chat2Talent durch die Übermittlung nachweislich rechtswidriger Inhalte durch den Bewerber Schäden verursacht, haftet der Bewerber hierfür nach den gesetzlichen Vorschriften. Diese Regelung gilt nicht, soweit der Bewerber die Rechtswidrigkeit nicht kannte und auch nicht kennen musste.
§ 5 Nutzung von KI-Systemen
(1) Der Bewerbungsprozess wird durch ein KI-Sprachmodell (OpenAI API) technisch unterstützt. Der Bewerber nimmt zur Kenntnis, dass seine Antworten zur KI-gestützten Verarbeitung an OpenAI, Inc., USA übermittelt werden. Details sind in der Datenschutzerklärung geregelt.
(2) Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Eignung oder Ablehnung statt (Art. 22 DSGVO). Alle Bewerbungen werden durch einen menschlichen Recruiter gesichtet und bewertet. Es wird kein Profiling durchgeführt.
(3) Die KI-gestützte Gesprächsführung stellt keine verbindliche Aussage über eine Einstellungszusage dar.
(4) Gemäß EU AI Act (Art. 50, anwendbar ab 2. August 2026): Der Bewerber interagiert mit einem automatisierten KI-System, nicht mit einem menschlichen Ansprechpartner. Dieser Hinweis erfolgt zu Beginn des Gesprächs.
§ 6 Löschung, Abbruch und automatische Inaktivitätslöschung
(1) Der Bewerber kann den Bewerbungsprozess jederzeit durch die Eingabe des Befehls /stop im WhatsApp-Chat abbrechen. Nach Eingabe werden alle bei Chat2Talent intern gespeicherten Daten zu diesem Bewerber unverzüglich gelöscht.
(2) Automatische Inaktivitätslöschung: Führt ein Bewerber das Interview nicht weiter, werden 24 Stunden nach der letzten Nachricht alle bis dahin gesammelten Daten automatisch gelöscht. Das Gespräch gilt als abgebrochen.
(3) Hinweis zum Umfang der Löschung: Die Löschung nach /stop und nach Inaktivität betrifft alle bei Chat2Talent intern gespeicherten Daten. Bereits per E-Mail an den Recruiter (Arbeitgeber) weitergeleitete Zusammenfassungen unterliegen der Datenverantwortung des jeweiligen Arbeitgebers. Der Bewerber wendet sich für deren Löschung direkt an den Arbeitgeber.
(4) Chat2Talent ist berechtigt, Bewerbungsdaten jederzeit zu löschen, insbesondere wenn Inhalte gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltendes Recht verstoßen.
§ 7 Verfügbarkeit des Dienstes
Chat2Talent übernimmt keine Garantie für die ununterbrochene Verfügbarkeit des Dienstes. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Ausfälle bei Drittanbietern (Twilio, WhatsApp, OpenAI, Google) können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Hieraus entstehen keine Schadensersatzansprüche des Bewerbers.
§ 8 Haftungsbeschränkung
(1) Chat2Talent haftet nicht für Schäden, die durch die Nutzung dieses Dienstes entstehen, sofern diese nicht auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Handeln von Chat2Talent beruhen.
(2) Insbesondere wird keine Haftung für fehlgeschlagene Bewerbungen, Nichtbesetzungen oder Entscheidungen des Recruiters übernommen.
(3) Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
§ 9 Anwendbares Recht und Gerichtsstand
(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
(2) Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesen Nutzungsbedingungen ist Dortmund, sofern der Bewerber keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat oder nach Umzug aus Deutschland keinen bekannten inländischen Gerichtsstand hat.
§ 10 Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen möglichst nahekommt.
Stand: Mai 2026